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政府网上办事服务发展的三个阶段

政府网上办事,是指政府通过互联网提供各种行政或非行政事项的咨询,受理或办理业务。通俗的讲,就是将群众需要去政府办事服务大厅申办的事项,转移到网络上进行,已达到节省时间和调高效率的结果。

由于政府服务事项具体办理流程和需求千差万别,而在电子政务建设水平方面,各地政府和不同部门之间也各有差距,因此政府网上办事服务通常采用的是阶段建设,逐步推进,不断完善的过程。

通常针对政府某一事项和某类事项,提供网上办事服务会分为三个阶段进行建设:

1,提供事项受理前的咨询,帮助和材料准备等服务

这是目前绝大多数网上办事服务所处于的一个阶段。之所以如此,不仅是因为这个阶段是网上办事服务建设的起步阶段,更重要的是由于行政许可法的现状,使得这一阶段的建设容易得到认可。

政府行政审批等事项,从受理当时起,持续多长时间必须给出结果,这在行政许可法中是有具体规定并受监察部门所监察的。目前办事大厅当面受理模式,一般申报人需要将所需的证明材料等全部交齐后,才算是正式受理,开始进入监察阶段,这在时限上就没有问题。

但是如果将事项的受理改为可以通过网络受理,那么受理之后,虽然前期可以通过电子材料进行初审,但办理工程中大多需要申报人提交非电子材料,申报人可能拖了5天才交上来,也可能拖上10天还没有交,那么行政许可法并没有对这个时间进行规定可以顺延,这样在事项时限的监察上就会出现问题。

因此,提供事项受理前的咨询,帮助和材料准备等服务内容,就变得相对容易实现和推广。但是不要看这个阶段相对容易实现和推广,其所带来的良好效果通常却是最大的。

通过调查发现,群众在一件事项的办理上,最大的困难不在于跑一趟政府部门,如果可以非常顺利地办理一件事情,群众去办事服务大厅通常是可以接受的。

最大的问题在于让人知道去哪里办,什么情况下可以办,什么情况不能办,去的时候应该准备好哪些材料,去了之后办理等待时间不要太长,并且能够不跑冤枉路,这才是需求最迫切的地方。

而这个阶段的服务恰恰是为了解决这个问题的。例如某事项在没有此网络服务时,在办理事项受理前,通常需要先去政府办事大厅咨询业务员和领一些表格,然后通常当场无法完成材料准备和填写,需要再次前去交表格。而通常材料和表格准备非常容易出错,而由于准备的材料业务人员需要现场初审,因此花费时间较长,在办事服务大厅排队和等待的时间会很久。

而有了此项服务之后,只需要注册登录一个网络系统用户,在网上先填写网络表格和扫描上传所需资料,等业务人员网络初审合格后,在网上下载表格打印,带上相关提示的资料,前去办事服务大厅即可。并且办事大厅人员通常不再需要现场审核,可以立刻进行受理,时间很快。

因此,这个阶段的建设工作不但很有意义,而且没有绝对不可行的障碍,即使某些地方在网上办事服务进入下面两个阶段的条件不成熟,这个阶段的建设工作也应该得到大力推进。

2,提供网上事项受理服务

目前进入此建设阶段的网络办事服务,通常针对的是所需非电子材料较少或业务流程比较可控的事项。此阶段和第一阶段主要区别在于,事项可以直接通过网络进行受理,申办人不需要通过去办事大厅提交材料进行受理申请。

申办人将申办事项所需材料或信息在网上提交之后,会直接收到政府部分是否受理的通知,如果通知受理,则事项进入受理阶段,办理流程进入行政许可法约束范围之内。但是在此后的办理工程中,还可能需要申办人去办事大厅进行材料的审核和确认。

3,提供网上事项办理服务

这个阶段是指完全实现网上事项的办理,即事项办理全程,除最后申报人可能需要去领取申办结果(因为有的结果是一个证书)外,所有事项申办流程皆在网上进行,申报人没有任何去政府部门现场的需要。

由于政府办事在法理上的特殊性,这个阶段的实现,需要有政府电子证照和信息共享等一系列配套建设作为基础,因此目前能够真正实现网上办理的事项,还十分稀少。




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